Nowa maszyna z Niemiec, karta produktu dla zagranicznego odbiorcy, reklamacja partii towaru — w firmach produkcyjnych dokumentacja techniczna regularnie wymaga tłumaczenia. Jakość i koszt tego tłumaczenia w dużej mierze zależą od tego, jak materiały zostaną przygotowane.
Poradnik opisuje, jak przygotować pliki i kontekst, żeby tłumaczenie było spójne, a wycena trafna. Przykładem lokalnego rynku jest Barlinek, gdzie działa wiele zakładów drzewnych i meblarskich współpracujących z Niemcami, ale wskazówki dotyczą firm z całego regionu. To poradnik o przygotowaniu materiałów do tłumaczenia — nie o obsłudze maszyn ani o bezpieczeństwie pracy.
Jakie pliki wysłać
Najlepszym materiałem są pliki źródłowe, w których dokument powstał. Pozwalają zachować układ, tabele i formatowanie, a tłumacz nie musi odtwarzać struktury.
- Pliki źródłowe: DOCX, XLSX, IDML (InDesign) lub inny format edytowalny.
- Edytowalny PDF, jeśli nie ma pliku źródłowego.
- Skan tylko wtedy, gdy nie istnieje wersja cyfrowa — wtedy pełne, proste i czytelne strony.
- Wszystkie elementy dokumentu: rysunki z opisami, tabele, podpisy pod ilustracjami, przypisy, stopki.
- Informację, czy tłumaczyć teksty na rysunkach i schematach.
Jaki kontekst przekazać tłumaczowi
Ten sam termin techniczny może mieć różne odpowiedniki w zależności od branży i odbiorcy. Kilka zdań kontekstu oszczędza wielu pytań i poprawek.
- Typ maszyny, urządzenia lub produktu.
- Kto będzie czytał dokumentację: operator, serwisant, klient końcowy, dział zakupów.
- Rynek i kraj, na który trafi dokument.
- Język źródłowy i docelowy.
- Przeznaczenie tekstu: instrukcja, materiał sprzedażowy, korespondencja, reklamacja.
Glosariusz — spójność w kolejnych partiach
Glosariusz to lista ustalonych nazw części, procesów, materiałów i skrótów wraz z ich odpowiednikami w języku docelowym. Dzięki niemu ta sama część ma tę samą nazwę w instrukcji, katalogu części i korespondencji serwisowej.
Jeśli firma ma wcześniejsze tłumaczenia lub dokumentację w obu językach, warto przekazać je jako materiał referencyjny. Przy stałej współpracy glosariusz można rozwijać z każdym zleceniem — kolejne partie dokumentacji są wtedy spójne z poprzednimi.
Jakie dokumenty najczęściej się tłumaczy
Zakres zależy od potrzeb firmy i odbiorcy. Najczęściej są to:
Przy atestach i certyfikatach tłumacz oddaje treść dokumentu. Tłumaczenie nie jest certyfikacją wyrobu ani potwierdzeniem zgodności — za to odpowiada producent lub jednostka, która wydała dokument.
- instrukcje obsługi maszyn i urządzeń,
- dokumentacja serwisowa i konserwacyjna,
- specyfikacje techniczne i karty produktu,
- atesty i certyfikaty (tłumaczenie treści),
- dokumentacja BHP,
- warunki dostaw i reklamacje.
Poufność i kompletność materiałów
Dokumentacja techniczna często zawiera informacje poufne. Przygotowując pliki, warto pamiętać o kilku zasadach:
- Nie wysyłaj haseł ani danych dostępowych do systemów czy maszyn.
- Nie usuwaj ostrzeżeń, numerów części ani oznaczeń — są istotną częścią treści.
- Jeśli firma wymaga umowy o zachowaniu poufności (NDA), napisz o tym przy zapytaniu.
Jak wygląda wycena
Wycena powstaje na podstawie przesłanych plików. Wpływają na nią język, objętość, stopień specjalizacji tekstu, format plików i oczekiwany termin. Wycena jest bezpłatna, a kwotę i możliwy termin poznasz przed akceptacją zlecenia.