Tłumaczenie aktu urodzenia jest potrzebne, gdy instytucja przyjmująca dokument wymaga jego treści w innym języku i nie przyjmuje dokumentu w przedstawionej formie. Nie oznacza to, że każdy zagraniczny akt trzeba tłumaczyć ani że przekład musi być zawsze przysięgły.
Przed zamówieniem zapytaj odbiorcę o język i rodzaj tłumaczenia, wymagany odpis oraz ewentualne dodatkowe poświadczenia. Jeśli chcesz poznać cenę, prześlij skan lub zdjęcie do formularza bezpłatnej wyceny na tej stronie; w zgłoszeniu możesz wskazać wymagania instytucji lub zaznaczyć, że nie zostały jeszcze ustalone.
Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe aktu urodzenia?
W sprawach urzędowych może być wymagane tłumaczenie poświadczone, nazywane przysięgłym. Nie jest to jednak zasada bez wyjątków: znaczenie mają kraj, procedura, forma dokumentu i wymagania instytucji. Odbiorca powinien potwierdzić, czy potrzebuje przekładu przysięgłego, czy przyjmie tłumaczenie zwykłe albo dokument wielojęzyczny.
Poniższe sytuacje mogą wiązać się z koniecznością przedstawienia aktu urodzenia wraz z tłumaczeniem. Sama nazwa sprawy nie przesądza jeszcze o wymaganym rodzaju przekładu.
- Zawarcie małżeństwa z obcokrajowcem w Polsce lub za granicą.
- Transkrypcja (umiejscowienie) zagranicznego aktu urodzenia w polskim USC.
- Wniosek o polskie obywatelstwo, potwierdzenie obywatelstwa lub Kartę Polaka.
- Sprawy spadkowe i notarialne wymagające wykazania pokrewieństwa.
- Rejestracja dziecka w zagranicznym systemie szkolnym lub zdrowotnym.
- Wnioski o świadczenia rodzinne i socjalne za granicą.
- Postępowania sądowe, alimentacyjne i o ustalenie ojcostwa.
Czy odpis wielojęzyczny zastępuje tłumaczenie?
Odpis wielojęzyczny i wielojęzyczny formularz dołączany do dokumentu nie są tym samym. Nie zakładaj, że każdy z nich automatycznie zastępuje tłumaczenie w dowolnym kraju i postępowaniu.
Zapytaj instytucję przyjmującą akt, czy zaakceptuje posiadany dokument bez przekładu, również z jego adnotacjami i wzmiankami. W urzędzie wydającym dokument ustal, jaka forma wielojęzyczna jest dostępna. Dzięki temu nie zamówisz tłumaczenia, którego odbiorca nie potrzebuje.
Odpis skrócony czy zupełny?
Odpis skrócony zawiera podstawowe dane: imiona i nazwisko dziecka, datę i miejsce urodzenia oraz dane rodziców. Odpis zupełny odwzorowuje pełną treść aktu razem ze wszystkimi wzmiankami — o zmianie nazwiska, uznaniu ojcostwa, przysposobieniu czy sprostowaniach.
Wymagany wariant odpisu potwierdź u odbiorcy przed zamówieniem tłumaczenia. Sprawdź też, czy instytucja wymaga dokumentu wydanego w określonym czasie. Do wyceny prześlij ten odpis, który ma zostać złożony — jego objętość i adnotacje mają znaczenie dla zakresu przekładu.
Apostille i legalizacja
Apostille lub legalizacja to odrębna kwestia od tłumaczenia. Potrzeba dodatkowego poświadczenia zależy od kraju i procedury; nie każdy akt wymaga takiej formalności. Potwierdź ją u odbiorcy dokumentu lub właściwego urzędu.
Jeżeli odbiorca wymaga apostille lub innego poświadczenia, ustal przed zleceniem, czy ma ono również zostać przetłumaczone. Jeśli jest już dołączone do aktu, prześlij je razem z dokumentem do wyceny. Sam przekład nie zastępuje wymaganego poświadczenia.
Co przesłać do bezpłatnej wyceny i jak zamówić tłumaczenie?
Prześlij dokument przez formularz bezpłatnej wyceny na tej stronie lub skontaktuj się z biurem: biuro@cjstlumaczenia.pl, tel. +48 790 655 222. Możesz też przynieść go do biura. Skan lub zdjęcie pozwala ocenić zakres zlecenia; potrzebę okazania oryginału ustalimy z uwzględnieniem wymaganej formy tłumaczenia.
Po sprawdzeniu dokumentu otrzymasz cenę i proponowany termin. Realizację uzgadniamy po akceptacji wyceny, wraz z formą odbioru. Na cenę i czas wpływają język, objętość aktu i dodatkowych poświadczeń, rodzaj tłumaczenia, czytelność dokumentu oraz oczekiwany termin.
Biuro CJS Tłumaczenia mieści się przy ul. Mariackiej 15 w Myśliborzu (w budynku notariusza, obok Sądu Rejonowego), czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–16:00.
- Czytelny skan lub zdjęcia wszystkich stron i odwrotu, jeśli zawiera treść — bez uciętych krawędzi, pieczęci, podpisów i adnotacji.
- Apostille lub inne dołączone poświadczenia, jeśli dotyczą zlecenia.
- Język źródłowy i docelowy, kraj oraz instytucja, do której ma trafić dokument, i jej wymagania dotyczące tłumaczenia, jeśli je znasz.
- Oczekiwany termin oraz ustalona pisownia imion i nazwisk w innych dokumentach, jeśli ma znaczenie dla przekładu.