Akt urodzenia to dokument, o który urzędy pytają najczęściej: przy ślubie z obcokrajowcem, transkrypcji zagranicznego aktu, wniosku o obywatelstwo czy sprawie spadkowej. Wyjaśniamy, jaka wersja dokumentu jest potrzebna, kiedy wystarczy formularz wielojęzyczny, a kiedy konieczne jest tłumaczenie przysięgłe.
Polskie urzędy stanu cywilnego, sądy i konsulaty przyjmują zagraniczne akty urodzenia wyłącznie razem z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości. Ta sama zasada działa w drugą stronę: polski odpis przedstawiany w Niemczech, Holandii, Wielkiej Brytanii czy we Włoszech zwykle musi mieć tłumaczenie poświadczone.
Najczęstsze sytuacje to transkrypcja zagranicznego aktu urodzenia dziecka do polskich ksiąg stanu cywilnego, zawarcie małżeństwa z obcokrajowcem, wniosek o nadanie obywatelstwa lub Kartę Polaka, rejestracja dziecka w zagranicznym systemie szkolnym oraz postępowania spadkowe, w których trzeba wykazać pokrewieństwo.
Zdarza się, że urząd akceptuje wielojęzyczny formularz standardowy wydany na podstawie rozporządzenia UE 2016/1191. Warto o niego zapytać w miejscu wydania dokumentu — jeśli go otrzymasz, tłumaczenie może okazać się zbędne. W praktyce jednak większość spraw sądowych, notarialnych i obywatelskich nadal wymaga pełnego tłumaczenia uwierzytelnionego.
Do tłumaczenia najlepiej dostarczyć odpis zupełny lub odpis skrócony aktu urodzenia — nie kopię dowodu osobistego czy zaświadczenia szpitalnego. Odpis zupełny zawiera wszystkie wzmianki dodatkowe (uznanie ojcostwa, zmiana nazwiska, sprostowania) i to jego zwykle oczekują sądy oraz kancelarie notarialne.
Jeżeli dokument pochodzi spoza Unii Europejskiej, sprawdź, czy nie potrzebuje apostille lub legalizacji. Apostille tłumaczymy razem z aktem — jest jego integralną częścią i pominięcie klauzuli bywa powodem odrzucenia dokumentów w urzędzie.
Tłumacz przysięgły zaznacza w tłumaczeniu, czy pracował na oryginale, odpisie, czy na kopii. Jeśli urząd wymaga tłumaczenia z oryginału, przynieś dokument do biura przy ul. Mariackiej 15 albo prześlij go pocztą — samego skanu w takim przypadku nie wystarczy.
Największym źródłem problemów przy aktach urodzenia jest transliteracja imion i nazwisk. Jeśli w polskim paszporcie widnieje inna pisownia niż w akcie zagranicznym, poinformuj nas o tym przed rozpoczęciem pracy — tłumacz zapisze wtedy formę zgodną z dokumentem tożsamości i doda stosowną uwagę tłumacza.
To samo dotyczy nazw miejscowości, które zmieniały przynależność państwową, oraz zapisu dat w systemach innych niż europejski. Dobrze wykonane tłumaczenie aktu urodzenia jest wierne co do znaku, a wszelkie wątpliwości opisuje w przypisie zamiast je „poprawiać”.
Im więcej informacji przekażesz na starcie, tym szybciej otrzymasz gotowe tłumaczenie bez konieczności poprawek.
Standardowy odpis to jeden, maksymalnie dwa dni robocze od akceptacji wyceny. Dokumenty przyjęte do południa zwykle wydajemy następnego dnia roboczego, a przy językach popularnych często jeszcze tego samego dnia.
Tryb ekspresowy uruchamiamy po telefonicznym potwierdzeniu dostępności tłumacza. Jeśli masz wyznaczoną datę wizyty w USC lub rozprawy, podaj ją od razu — planujemy pracę tak, aby dokument był gotowy z zapasem.
Cena zależy od języka, liczby stron rozliczeniowych i czytelności dokumentu. Odpis skrócony to zwykle jedna strona rozliczeniowa tłumaczenia poświadczonego, odpis zupełny z wzmiankami — najczęściej dwie.
Każdą wycenę przygotowujemy indywidualnie i bezpłatnie, zanim zaczniemy pracę. Aktualne stawki wyjściowe znajdziesz w cenniku, a kolejne egzemplarze poświadczone tego samego tłumaczenia kosztują ułamek ceny pierwszego.
Akty urodzenia tłumaczymy najczęściej z niemieckiego, angielskiego, niderlandzkiego, ukraińskiego, włoskiego i norweskiego — oraz z polskiego na te języki.
Formularz, e-mail lub wizyta w biurze przy ul. Mariackiej 15.
Cena i termin w mniej niż godzinę w godzinach pracy biura.
Praca tłumacza przysięgłego i wpis do repertorium.
Osobiście, kurierem lub jako PDF z podpisem kwalifikowanym.
Do celów urzędowych, sądowych i notarialnych — tak. Tłumaczenie zwykłe wystarczy jedynie do użytku wewnętrznego, na przykład do korespondencji prywatnej lub wstępnej weryfikacji treści.
W większości spraw tak. Tłumacz zaznacza wtedy, że tłumaczenie sporządzono z kopii. Jeśli urząd wymaga poświadczenia z oryginału, dokument trzeba okazać w biurze lub przesłać pocztą.
Tak, to jedna z najczęstszych spraw. Do transkrypcji w polskim USC potrzebny jest zagraniczny odpis wraz z tłumaczeniem przysięgłym, a czasem także apostille.
Tak. Apostille jest częścią dokumentu i pomijanie jej bywa powodem zwrotu kompletu przez urząd.
Samo tłumaczenie nie traci ważności. Ograniczenie dotyczy zwykle odpisu — część urzędów wymaga dokumentu wydanego nie wcześniej niż 3 lub 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.
Tak, w biurze przy ul. Mariackiej 15 w Myśliborzu. Wysyłamy też kurierem oraz pocztą na terenie całej Polski.
Tak, jeśli urząd akceptuje tłumaczenie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym tłumacza. Taki plik PDF ma moc prawną równą wersji papierowej.
Tłumacz nie może poprawiać treści dokumentu. Błąd trzeba sprostować w urzędzie, który wydał akt — chętnie doradzimy, jak sformułować wniosek.
Nasze biuro przy ul. Mariackiej 15 — odbiór osobisty, konsultacja i obsługa całego powiatu myśliborskiego.
Pełny katalog tłumaczeń przysięgłych, specjalistycznych i dokumentów urzędowych w jednym miejscu.
Transkrypcja zagranicznego ślubu, sprawy rozwodowe i wnioski o świadczenia.
Zakres tłumaczeń poświadczonych, forma dokumentu i moc prawna.
Zaświadczenia, decyzje i pisma z urzędów krajowych i zagranicznych.
Obsługa mieszkańców Barlinka i gminy — online lub osobiście w Myśliborzu.
Praktyczne przewodniki po formalnościach, dokumentach i cenach tłumaczeń — przygotowane przez nasze biuro.
Skan, oryginał, pisownia nazwisk, apostille i terminy — wszystko, co trzeba przygotować, zanim oddasz dokument tłumaczowi przysięgłemu.
Od umowy kupna po tablice rejestracyjne — pełna procedura rejestracji auta z Niemiec, z terminami, opłatami i listą tłumaczeń, których zażąda wydział komunikacji.
Ślub z obcokrajowcem, transkrypcja zagranicznego aktu, sprawy spadkowe czy zapisanie dziecka do szkoły — lista sytuacji, w których akt urodzenia trzeba przetłumaczyć.
Dokumenty tłumaczymy dla mieszkańców Myśliborza i sąsiednich miast — osobiście przy ul. Mariackiej 15 albo w pełni online, bez konieczności dojazdu.
Prześlij skan dokumentu, a w mniej niż godzinę otrzymasz cenę i termin realizacji.
