Urząd Stanu Cywilnego przy Urzędzie Miejskim w Barlinku przyjmuje zagraniczny akt urodzenia wyłącznie z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Najczęstsza sprawa to transkrypcja — wpisanie do polskich ksiąg aktu dziecka urodzonego w Niemczech, Holandii, Norwegii lub Wielkiej Brytanii, żeby rodzice mogli wyrobić dziecku polski dowód, PESEL i paszport.
Druga typowa sytuacja dotyczy planowanego ślubu z obcokrajowcem. Zanim urząd wyda zaświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, prosi o akt urodzenia narzeczonego lub narzeczonej razem z tłumaczeniem poświadczonym. Trzecia to sprawy spadkowe i notarialne prowadzone dla mieszkańców gminy, gdzie aktem urodzenia wykazuje się pokrewieństwo.
Osobna grupa spraw to świadczenia rodzinne za granicą. Niemiecka Familienkasse przy wniosku o Kindergeld czy holenderska SVB przy kinderbijslag regularnie żądają polskiego aktu urodzenia dziecka w tłumaczeniu przysięgłym — dla barlineckich rodzin pracujących za Odrą to jedno z częstszych zleceń.