Tłumaczenia dokumentów urzędowych akceptowane w każdej instytucji

Polskie urzędy stanu cywilnego, wydziały spraw obywatelskich, urzędy pracy, ZUS, KRUS, urzędy skarbowe, uczelnie i konsulaty wymagają tłumaczenia uwierzytelnionego każdego dokumentu wystawionego w języku obcym. Ta zasada obowiązuje niezależnie od tego, czy dokument pochodzi z Unii Europejskiej, czy spoza niej — polska administracja publiczna wymaga tłumaczenia przysięgłego jako gwarancji wierności treści.

Analogicznie zagraniczne instytucje wymagają tłumaczenia przysięgłego dokumentów wystawionych po polsku, jeśli mają być używane w postępowaniach administracyjnych, sądowych, imigracyjnych lub edukacyjnych. Odpowiednio przygotowane tłumaczenie oszczędza czas — urzędnik nie prosi o uzupełnienie, a sprawa toczy się dalej bez opóźnień.

Do najczęściej tłumaczonych dokumentów należą akty urodzenia, małżeństwa i zgonu — zarówno klasyczne odpisy zupełne, jak i wielojęzyczne odpisy skrócone wydawane na formularzu Konwencji wiedeńskiej. Ten drugi typ często jest zwolniony z obowiązku tłumaczenia w krajach UE, ale nie zawsze — o wymaganiach konkretnego urzędu warto upewnić się przed złożeniem wniosku.

Oprócz aktów tłumaczymy również zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa, decyzje o zmianie nazwiska, zaświadczenia o stanie cywilnym, decyzje sądów rodzinnych o rozwodzie i separacji oraz orzeczenia o przysposobieniu dziecka.

Świadectwa szkolne, świadectwa dojrzałości, dyplomy ukończenia studiów wyższych, dyplomy zawodowe, świadectwa czeladnicze i mistrzowskie oraz suplementy do dyplomu tłumaczymy z zachowaniem układu tabelarycznego i systemu ocen. W wielu przypadkach do dyplomu potrzebny jest również suplement, który zawiera opis programu studiów, listę przedmiotów, liczbę godzin i oceny.

Dla osób ubiegających się o nostryfikację dyplomu w Polsce lub uznanie kwalifikacji za granicą przygotowujemy komplet dokumentów wraz z aneksem opisującym system oceniania obowiązujący w kraju wystawienia dyplomu. Pomaga to komisji nostryfikacyjnej właściwie ocenić dorobek edukacyjny wnioskodawcy.

Tłumaczymy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), zaświadczenia z ZUS o niezaleganiu ze składkami, zaświadczenia z urzędu skarbowego, wypisy z ewidencji ludności, potwierdzenia zameldowania, decyzje administracyjne, zaświadczenia lekarskie i wojskowe oraz odpisy z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i CEIDG. Wszystkie tłumaczenia przygotowujemy tak, aby urząd docelowy nie miał zastrzeżeń co do treści ani formy.

Jeżeli dokument musi być dodatkowo opatrzony apostille (klauzulą uwierzytelniającą w Ministerstwie Spraw Zagranicznych), doradzimy, jak wygląda procedura i w jakiej kolejności należy skompletować dokumenty — apostille zwykle uzyskuje się na oryginale przed tłumaczeniem, ale w niektórych krajach wymaga się apostille również na samym tłumaczeniu.

Osobom przyjeżdżającym do Polski pomagamy w tłumaczeniu dokumentów potrzebnych do uzyskania numeru PESEL, zameldowania, założenia konta bankowego, zawarcia małżeństwa, złożenia wniosku o pobyt stały lub o obywatelstwo. Tłumaczymy paszporty, zaświadczenia o stanie cywilnym, akty urodzenia i zaświadczenia o niekaralności z krajów pochodzenia klienta.

Osobom wyjeżdżającym z Polski przygotowujemy pełen komplet dokumentów do formalności zagranicznych — do pracy, do studiów, do procedur imigracyjnych czy do zawarcia małżeństwa poza granicami kraju. Znamy specyfikę wymogów najczęstszych krajów docelowych: Niemiec, Holandii, Wielkiej Brytanii, Norwegii, Belgii, Irlandii, USA i Kanady.