Tłumaczenia dokumentów samochodowych do rejestracji pojazdu

Aby zarejestrować pojazd sprowadzony z zagranicy w polskim wydziale komunikacji, urząd wymaga tłumaczenia przysięgłego wszystkich dokumentów sporządzonych w języku obcym. Dotyczy to zarówno aut z krajów Unii Europejskiej (Niemcy, Holandia, Belgia, Francja, Włochy), jak i pojazdów sprowadzonych ze Stanów Zjednoczonych, Kanady, Wielkiej Brytanii czy Norwegii.

Proces rejestracji obejmuje między innymi opłatę akcyzy, przegląd techniczny na stacji kontroli pojazdów oraz złożenie wniosku w wydziale komunikacji. Tłumaczenia przysięgłe są niezbędne w każdym z tych etapów, dlatego warto zamówić je jednocześnie z rozliczeniem akcyzy.

Dowód rejestracyjny (Fahrzeugschein, Zulassungsbescheinigung Teil I, Carte grise, Libretto) tłumaczymy z zachowaniem wszystkich rubryk i kodów oznaczonych przez producenta. W polskiej wersji dokumentu opisujemy nie tylko treść, ale również elementy graficzne — pieczęcie, hologramy, znaki wodne i podpisy urzędników.

W przypadku dokumentów niemieckich obowiązuje standardowa numeracja rubryk oparta na dyrektywie 1999/37/WE. Tłumacz zachowuje tę numerację, co znacznie ułatwia pracę urzędnikowi w wydziale komunikacji i przyspiesza rejestrację.

Oprócz dowodu rejestracyjnego często potrzebne są tłumaczenia karty pojazdu (Fahrzeugbrief, Zulassungsbescheinigung Teil II), świadectwa homologacji (CoC), faktury zakupu, umowy kupna-sprzedaży oraz zaświadczenia o wyrejestrowaniu pojazdu w kraju pochodzenia. W przypadku samochodów z USA i Kanady tłumaczymy dodatkowo tytuły własności (Certificate of Title) oraz raporty CarFax.

Jeśli dokumenty pojazdu zawierają adnotacje, plomby lub pieczęcie w kilku językach, tłumaczymy je w całości — nie pomijamy żadnego elementu, aby wydział komunikacji nie miał podstaw do odrzucenia wniosku o rejestrację.

Umowa kupna-sprzedaży pojazdu jest podstawą do naliczenia podatku PCC-3 oraz wpisu nowego właściciela w dowodzie rejestracyjnym. Musi być przetłumaczona przysięgle, jeżeli została sporządzona wyłącznie w języku obcym. Umowy dwujęzyczne (np. polsko-niemieckie) w wielu przypadkach nie wymagają tłumaczenia — doradzimy, gdy je zobaczymy.

Sprawdzamy również, czy w umowie znajdują się wszystkie elementy wymagane przez polski urząd skarbowy: dane sprzedającego i kupującego, opis pojazdu (VIN, numer rejestracyjny, przebieg), cenę zakupu, datę i podpisy. Jeśli czegoś brakuje, ostrzegamy klienta jeszcze przed wizytą w urzędzie.

Tłumaczenie kompletu dokumentów samochodowych (dowód rejestracyjny + karta pojazdu + umowa) realizujemy standardowo w 24 godziny. Jeżeli sprawa jest pilna — np. termin przeglądu technicznego jest już zaplanowany — dokumenty tłumaczymy tego samego dnia, a nawet w ciągu kilku godzin. Wystarczy przesłać skany, a gotowe tłumaczenie wyślemy kurierem lub w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym.

Realizujemy tłumaczenia w całej Polsce online, ale klienci z Myśliborza, Gorzowa Wielkopolskiego, Barlinka, Choszczna, Dębna, Pyrzyc, Chojny, Lipian i całego powiatu myśliborskiego chętnie odbierają dokumenty osobiście w naszym biurze przy ul. Mariackiej 15.