Komplet dokumentów pojazdu

Tłumaczenia dokumentów samochodowych — kompleksowa obsługa importu

Sprowadzenie auta to nie jeden dokument, lecz teczka: dowód rejestracyjny, karta pojazdu, umowa lub faktura, wyrejestrowanie, czasem świadectwo zgodności i dokumenty celne. Prowadzimy takie komplety od skanu do gotowego pliku w wydziale komunikacji — z jedną wyceną i jednym terminem.

Zakres
cała teczka pojazdu
Wycena
pakietowa, bezpłatna
Klienci
osoby prywatne, komisy, importerzy

Co wchodzi w skład kompletu dokumentów pojazdu

Standardowa teczka auta sprowadzonego z Niemiec zawiera Zulassungsbescheinigung Teil I i Teil II, umowę kupna-sprzedaży lub fakturę oraz potwierdzenie wyrejestrowania. Pojazdy z Holandii dokłada się kentekenbewijs i RDW-owe zaświadczenia, z Francji carte grise i certificat de cession, a z Wielkiej Brytanii V5C wraz z dowodem zakupu.

Do tego dochodzą dokumenty, które pojawiają się nieregularnie: świadectwo zgodności COC, protokoły badań technicznych, zaświadczenia o emisji spalin, dokumenty leasingowe lub bankowe potwierdzające spłatę kredytu, a przy pojazdach spoza UE również dokumenty celne i faktury importowe.

Każdy z tych dokumentów rządzi się własną terminologią. Prowadzenie ich w jednym zleceniu pozwala zachować spójne nazewnictwo pól, jednolitą pisownię danych właściciela i te same konwencje zapisu jednostek — a to znacząco ułatwia pracę urzędnikowi.

Import prywatny a obsługa komisu

Klient indywidualny zwykle sprowadza jeden pojazd i potrzebuje kompletu na konkretną datę wizyty w urzędzie. W takim układzie pracujemy zadaniowo: skany, wycena w mniej niż godzinę, realizacja w 24–48 godzin, odbiór osobisty w Myśliborzu lub wysyłka kurierem.

Komisy, importerzy i firmy transportowe działają inaczej — dokumenty spływają partiami przez cały tydzień. Dla takich klientów prowadzimy stałą obsługę: ustalone stawki, priorytet w grafiku, zbiorcze rozliczenie miesięczne i szablony terminologiczne przypisane do marek i krajów pochodzenia.

Niezależnie od modelu współpracy każde tłumaczenie pozostaje tłumaczeniem poświadczonym, wpisanym do repertorium tłumacza przysięgłego. Dzięki temu dodatkowe egzemplarze można zamówić także po miesiącach, bez ponownego tłumaczenia całości.

Najczęstsze błędy przy imporcie i jak ich uniknąć

Pierwszy błąd to niekompletne skany — brakująca strona z wpisami o właścicielach albo ucięta pieczęć. Drugi to rozbieżność danych: inna pisownia nazwiska w umowie i w dowodzie rejestracyjnym potrafi zatrzymać rejestrację, mimo że oba dokumenty są prawdziwe.

Trzeci błąd to zlecanie tłumaczeń etapami. Gdy dowód rejestracyjny tłumaczy jedno biuro, a umowę drugie, terminologia się rozjeżdża i urzędnik musi dopytywać. Czwarty to zwlekanie do ostatniej chwili — badania techniczne, akcyza i rejestracja układają się w łańcuch, w którym jedno opóźnienie przesuwa całą resztę.

Wszystkie te sytuacje da się rozwiązać jednym telefonem pod +48 790 655 222. Sprawdzimy przesłane skany, wskażemy braki i zaproponujemy kolejność działań dopasowaną do terminu rejestracji.

Przygotowanie

Dokumenty, które tłumaczymy najczęściej

Poniższy zestaw pokrywa większość importów z krajów Unii Europejskiej i spoza niej.

  • Dowód rejestracyjny — wszystkie części i strony
  • Karta pojazdu (Fahrzeugbrief) i dokumenty własności
  • Umowa kupna-sprzedaży, faktura lub bill of sale
  • Zaświadczenie o wyrejestrowaniu pojazdu
  • Świadectwo zgodności COC i protokoły badań technicznych
  • Dokumenty celne, akcyzowe i importowe przy pojazdach spoza UE

Ile trwa tłumaczenie całego kompletu

Typowa teczka pojazdu to 24–48 godzin od akceptacji wyceny. Przy zleceniach porannych i językach popularnych część dokumentów wydajemy jeszcze tego samego dnia.

Stali klienci biznesowi korzystają z priorytetu — ich zlecenia wchodzą do grafiku poza ogólną kolejnością, co przy sprzedaży aut z placu bywa kluczowe.

Wycena pakietowa dokumentów samochodowych

Komplet dokumentów wyceniamy łącznie, a nie jako sumę pojedynczych zleceń. Podstawą jest liczba stron rozliczeniowych oraz język, a nie liczba osobnych kartek.

Dla komisów i importerów przygotowujemy indywidualne stawki oparte na miesięcznym wolumenie. Wycena jest zawsze bezpłatna i wiążąca — cena podana przed rozpoczęciem pracy nie zmienia się po jej wykonaniu.

Zobacz cennik

Języki i forma tłumaczenia

Obsługujemy przede wszystkim import z Niemiec, Holandii, Belgii, Francji, Włoch, Szwecji, Wielkiej Brytanii i USA — a także rzadsze kierunki po wcześniejszym ustaleniu terminu.

Jak to działa

Realizacja krok po kroku

1

Przesłanie skanów

Formularz, e-mail lub wizyta w biurze przy ul. Mariackiej 15.

2

Bezpłatna wycena

Cena i termin w mniej niż godzinę w godzinach pracy biura.

3

Tłumaczenie poświadczone

Praca tłumacza przysięgłego i wpis do repertorium.

4

Odbiór

Osobiście, kurierem lub jako PDF z podpisem kwalifikowanym.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę tłumaczyć wszystkie dokumenty pojazdu?

Nie zawsze. Zakres zależy od kraju pochodzenia i wymagań konkretnego wydziału komunikacji — po obejrzeniu skanów podpowiemy, co realnie będzie potrzebne.

Czy tłumaczenie musi być przysięgłe?

Tak, dokumenty składane w urzędzie muszą mieć tłumaczenie poświadczone przez tłumacza przysięgłego.

Czy obsługujecie pojazdy z USA?

Tak. Tłumaczymy title, bill of sale oraz dokumenty celne, które przy imporcie spoza UE są niezbędne do rozliczenia akcyzy i cła.

Czy mogę przesłać dokumenty częściami?

Tak, choć najkorzystniej pod względem ceny i terminologii wypada jedno zlecenie z całym kompletem.

Czy wystawiacie fakturę dla firmy?

Tak, obsługujemy klientów biznesowych z fakturą VAT i możliwością rozliczenia zbiorczego.

Czy dostanę dodatkowe egzemplarze?

Tak. Kolejne egzemplarze poświadczone tego samego tłumaczenia kosztują znacznie mniej niż pierwsze wykonanie.

Czy pomagacie przy akcyzie?

Prowadzimy osobną obsługę formalności akcyzowych — szczegóły znajdziesz na stronie poświęconej akcyzie.

Gdzie odbiorę dokumenty?

W biurze przy ul. Mariackiej 15 w Myśliborzu, kurierem na terenie całej Polski lub elektronicznie, gdy urząd akceptuje podpis kwalifikowany.

Powiązane miejscowości

Obsługujemy klientów w całym regionie

Dokumenty tłumaczymy dla mieszkańców Myśliborza i sąsiednich miast — osobiście przy ul. Mariackiej 15 albo w pełni online, bez konieczności dojazdu.

Formularz

Zamów bezpłatną wycenę

Prześlij skan dokumentu, a w mniej niż godzinę otrzymasz cenę i termin realizacji.

Przeciągnij pliki lub kliknij, aby wybrać

PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG, HEIC, ZIP, RAR — do 50 MB

Zadzwoń